基層黨建
近年來，衡東縣把黨員檔案管理標準化建設作為提高發展黨員質量、推動黨員精細化管理、促進黨員發揮先鋒模范作用的重要抓手，通過夯實基層基礎、打造示范標桿，實施“檔案管理提升”工程，全面提升黨員教育管理工作質效，推動基層黨建工作高質量發展。
建好陣地規范黨員存檔
按照“新建一批、改造一批、提升一批”總體思路，實施統一標準，統一建設、統一管理，確保黨員檔案保存有場所、管理有制度、安全有保障，為全縣15700余名農村黨員貼上“身份標簽”。配備優質硬件設施。根據“六有六防”要求，各鄉鎮結合自身實際，按照遠離水源點、避開頂樓和地層的原則，選取20平米左右、布局合理、使用方便、安全保密的場所建立黨員檔案室，購買配備滅火器、溫濕度測量儀、監控等設備，2024年全縣新建、改造黨員檔案室14個，新增密集檔案柜120余組，新換檔案盒3400余個，檔案室標準化建設質量大幅提升。安排專業管理人員。各鄉鎮選配2名政治可靠、責任心強的檔案管理員，明確工作職責，細化職責劃分，嚴格實行工作人員調整備案制，嚴格落實先培訓后上崗、人員變動工作交接等工作要求，通過專人專辦、專人專管，做到“一人一檔、一檔一碼、一事一錄”，確保檔案隨時可查，情況隨時掌握。建立健全管理制度。統一建立黨員檔案收集歸檔、查（借）閱登記、轉遞接收、保管保密、設施維護等6個黨員檔案管理制度，形成責權明晰的管理體系，規范檔案管理制度上墻、工作責任上墻、保密條例上墻，實現黨員檔案“有家可安、有據可查、有章可循”，確保黨員檔案室管理規范有序。
細分流程提升管理水平
將黨員檔案工作進一步劃分明確，對黨員檔案實行精細化管理，提升黨員教育管理工作科學化水平。規范入黨資料，促黨員發展提質。圍繞發展黨員各個環節程序要求，精心制作黨員檔案歸檔目錄，明確入黨申請書、入黨志愿書等硬性存檔材料7項，明確具體標準，提供參照樣板，對每名發展黨員人選進行檔案審核歸檔，以規范黨員入黨資料倒逼發展黨員程序規范，嚴格把好黨員發展“入口關”。開展檔案評審，促黨員教育增效。縣委組織部組織17個鄉鎮組織委員開展黨員檔案交叉評審，對交叉評審發現的問題，堅持問題導向，采取專題培訓、現場觀摩等方式，赴吳集鎮、甘溪鎮等黨員檔案示范點開展現場教學，快速提升黨務工作者專業化水平。楊橋鎮組織全鎮黨組織書記、黨建專干集中評審黨員檔案，面對面講解黨員管理注意事項，手把手指導解決基層操作過程中遇到的實際問題。各基層黨組織結合“一月一課一片一實踐”主題黨日，對黨員檔案評審反饋的問題進行整改，推動黨員常態化接受黨性教育。做好平臺管理，促黨員轉接高效。優化紙質版黨員檔案登記簿，做到黨員管理信息庫與黨員檔案登記簿、支部黨員名冊相一致。建立電子化黨員檔案登記簿，明晰每名黨員檔案存放位置、材料存檔情況，實現黨員檔案“一鍵可查”，高效完成轉入轉出登記，并對轉入的黨員檔案進行嚴格審核，對轉出的檔案進行跟蹤管理，做到“檔隨人走”，確保接收檔案必完整、轉出檔案必有向。
清理檔案凸顯組織優勢
采取“一審二核三查”的辦法，對黨員檔案進行全面清理，通過清理檔案找黨員、聚人才、促發展，基層黨組織的組織功能、政治功能不斷增強。清檔案找黨員，強化黨性觀念。針對部分農村黨員有檔無人、有人無檔、黨員信息不實、檔案材料不全等問題，開展“清檔案找黨員”活動，通過清查檔案，幫助35名流動黨員“安家”，落實92名黨員檔案按程序補辦相關證明，發送695個課件供流動黨員線上參加教育培訓。各基層黨組織常態化開展黨員“政治生日”活動，廣大黨員身份意識、黨性意識、責任意識進一步得到增強。清檔案聚人才，發揮黨員作用。邀請離退休老黨員干部參與檔案整理，全面激發工作熱情，對年輕黨員開展傳幫帶。在清查黨員檔案過程中，各鄉鎮深挖區域資源，三樟鎮持續厚植“湘商回歸”沃土，引導黨員人才回鄉創業、回鄉投資，做大做強“三樟黃貢椒”，助力“衡東土菜”行業；霞流鎮李花村強力推進黨員“創客”行動，黨員“創客”發揮示范帶頭作用，當好推介家鄉的“宣傳員”、經濟發展的“助推員”、服務群眾的“勤務員”，共建“全國鄉村特色產業億元村”，推動村級集體經濟年收入達1300萬元。清檔案樹形象，突出黨建引領。把規范農村黨員檔案管理工作納入基層黨建述職評議考核內容，作為全縣“基層黨建三大創新項目工程”之一。甘溪鎮以推動標準化黨員檔案工作為契機，促進基層黨建工作全面標準化、規范化。榮桓鎮以黨員檔案標準化建設為契機，突出黨建引領，通過黨員檔案工作賦能紅色研學教育培訓示范基地建設。洣水鎮興東社區利用黨員組織關系排查和清理黨員檔案的機會，著力樹立起一面“黨群之家、城市菜園、幸福家園”的“引領之旗”。